Événementiel

Des solutions numériques pour vos événements

Billetterie, gestion des inscriptions, applications événementielles — Les Entrecodeurs développent les outils qui font de chaque événement un succès.

Notre référence

Projet NJEF — Nouvelles Journées d'Échographie Fœtale

NJEF — Nouvelles Journées d'Échographie Fœtale

Plateforme web pour le congrès annuel d'échographie fœtale organisé par le Collège Français d'Échographie Fœtale (CFEF). Plus de 300 professionnels de santé inscrits dès la première édition.

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Comment le digital transforme-t-il le secteur événementiel ?

Le digital optimise chaque étape de l'événementiel, de l'inscription à l'analyse post-événement. Les Entrecodeurs développent des solutions qui augmentent le taux de participation de 35% grâce à une expérience fluide.

  • Inscription en ligne et billetterie intégrée
  • Engagement en temps réel pendant l'événement
  • Analyse post-événement et suivi des participants
  • Taux de participation en hausse de 35%

Quelles solutions digitales pour vos événements ?

Les Entrecodeurs créent des plateformes événementielles sur mesure. Chaque solution est conçue pour maximiser l'engagement des participants et simplifier la logistique des organisateurs.

  • Sites dédiés avec programme et billetterie
  • Applications de networking et messagerie intégrée
  • Systèmes de billetterie multi-tarifs et QR codes
  • Outils d'interaction en direct et gamification

Quels outils numériques indispensables pour un événement réussi ?

Un événement réussi repose sur une suite d'outils numériques interconnectés. Les Entrecodeurs développent des solutions complètes pour simplifier la logistique et maximiser l'expérience des participants.

  • Sites vitrines événementiels avec billetterie intégrée
  • Gestion des inscriptions et des participants (CRM)
  • Applications mobiles de networking avec profils
  • Tableaux de bord de pilotage pour les organisateurs

Comment maximiser l'engagement des participants grâce au digital ?

Les Entrecodeurs créent des expériences numériques qui prolongent l'engagement avant, pendant et après l'événement. Cette approche 360° augmente le taux de participation de 35% et la satisfaction de 25%.

  • Avant : e-mailing ciblé et programme interactif en ligne
  • Pendant : notifications push, sondages et gamification
  • Après : replays, sondages de satisfaction et nurturing
  • Application de networking accessible sur tous les appareils

Événements hybrides : comment combiner présentiel et digital ?

Les événements hybrides nécessitent une infrastructure technique spécifique que Les Entrecodeurs maîtrisent. L'agence conçoit des plateformes offrant une expérience équivalente aux deux publics.

  • Streaming live en haute qualité intégré à la plateforme
  • Interaction temps réel entre présents et distants
  • Salles virtuelles de networking et Q&A en direct
  • Accès aux replays et contenus post-événement

Notre approche Événementiel

01

Compréhension de l'événement

Brief événementiel approfondi pour comprendre votre public cible, le format de l'événement (présentiel, hybride, digital) et les besoins spécifiques en termes de logistique, d'engagement et de communication.

02

Conception de la solution

Design de la solution adaptée à votre événement : site vitrine, application mobile, système de billetterie, CRM participants ou plateforme hybride. Chaque brique est conçue pour s'intégrer dans un écosystème cohérent.

03

Développement

Création de la plateforme avec les fonctionnalités événementielles : inscription en ligne, billetterie, networking, notifications push, sondages en direct et gamification. Tests de charge pour garantir la fiabilité le jour J.

04

Tests grandeur nature

Tests en conditions réelles avant le jour J avec simulation de pics de connexion, vérification des parcours utilisateurs et validation de l'ensemble des fonctionnalités avec les organisateurs et un panel de testeurs.

05

Jour J et support

Support technique dédié pendant l'événement avec monitoring en temps réel des performances. Accompagnement post-événement pour l'analyse des données, l'envoi des replays et les sondages de satisfaction.

Questions fréquentes — Événementiel

Peut-on intégrer une billetterie en ligne à un site événementiel ?

+

Oui, Les Entrecodeurs intègrent des systèmes de billetterie complète : vente en ligne, gestion des tarifs (early bird, standard, VIP), codes promotionnels, places limitées par catégorie et génération automatique de QR codes pour le contrôle d'accès le jour J.

Quel délai pour développer une application événementielle ?

+

Une application événementielle complète (programme, networking, notifications, plans) est livrée en 6 à 10 semaines. Pour les événements récurrents, Les Entrecodeurs développent des applications évolutives réutilisables d'une édition à l'autre.

Comment gérer les inscriptions et le CRM participants ?

+

Les Entrecodeurs développent des systèmes de gestion des inscriptions avec formulaires personnalisés, validation automatique, e-mails de confirmation et suivi CRM. Les données participants sont centralisées pour faciliter la communication avant, pendant et après l'événement.

Un projet événementiel en tête ?

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