ÉvénementielSanté

NJEF — Nouvelles Journées d'Échographie Fœtale

Plateforme web pour le congrès annuel d'échographie fœtale organisé par le Collège Français d'Échographie Fœtale (CFEF). Plus de 300 professionnels de santé inscrits dès la première édition.

ReactNext.jsNest.jsTypeScriptNode.js
Voir le site
NJEF — Nouvelles Journées d'Échographie Fœtale — capture 1
NJEF — Nouvelles Journées d'Échographie Fœtale — capture 2
NJEF — Nouvelles Journées d'Échographie Fœtale — capture 3
NJEF — Nouvelles Journées d'Échographie Fœtale — capture 4

Problème client

Douleur exprimée

Le CFEF organisait son congrès annuel NJEF sans plateforme dédiée : inscriptions gérées manuellement par e-mail, programme communiqué en PDF, paiements non centralisés. Avec plusieurs centaines de professionnels de santé à accueillir — médecins, sages-femmes, étudiants — la coordination devenait ingérable et chaque édition mobilisait des ressources disproportionnées pour des tâches administratives.

Notre réponse

Solution retenue

Les Entrecodeurs ont pris en charge le projet de bout en bout : cadrage fonctionnel avec l'équipe organisatrice, maquettage de l'ensemble des parcours utilisateurs, puis développement d'une application web complète avec Next.js et Nest.js. La plateforme intègre la gestion du programme (plénières, ateliers, masterclasses, simulateurs), un système d'inscription et de paiement en ligne via Systempay, ainsi que des espaces dédiés aux participants et aux intervenants.

Défis techniques relevés

Chaque projet soulève des contraintes spécifiques. Voici les points d'attention que nous avons anticipés et résolus.

Maquettage d'une interface complexe

Concevoir l'UXUX (Expérience utilisateur)La qualité de l'expérience vécue par un utilisateur lorsqu'il navigue sur un site ou une application. Une bonne UX signi…Voir dans le glossaire → d'une plateforme de congrès médical n'est pas trivial : plénières, ateliers, masterclasses et simulateurs coexistent avec des horaires imbriqués sur plusieurs jours. Ils ont produit des maquettes détaillées pour chaque parcours — participant, intervenant, organisateur — avant d'écrire la première ligne de code, afin de valider l'architecture d'information avec le CFEF et d'anticiper les cas limites.

Intégration des paiements via Systempay

Le congrès propose plusieurs formules tarifaires (plénières seules, avec ateliers, avec masterclasses, DPC inclus) à des prix différents selon le profil du participant (médecin, sage-femme, étudiant). L'intégration de Systempay a nécessité de gérer des flux de paiement multiples, les confirmations automatiques par e-mail, les attestations d'inscription et les cas d'annulation ou de remboursement.

Gestion des participants et intervenants

La plateforme distingue trois types d'utilisateurs avec des accès et des interfaces différentes : les participants (inscription, programme personnalisé, attestation DPC), les intervenants (gestion de leurs sessions, upload de supports) et les organisateurs (vue d'ensemble, gestion du programme, export des listes). Chaque rôle a été conçu indépendamment pour rester simple à utiliser malgré la complexité sous-jacente.

Résultats constatés

300+

Inscrits

dès la 1ère édition

3

Professions

médecins, sages-femmes, internes

50%+

Non-membres CFEF

portée au-delà du réseau existant

Plus de 300 inscriptions validées dès la première édition du congrès
Plus de 130 médecins et 160 sages-femmes inscrits via la plateforme
Plus de la moitié des inscrits sont non-membres du CFEF — portée au-delà de la communauté existante
Gestion multi-flux : inscriptions individuelles et prises en charge employeur via Systempay
3 professions représentées : médecins, sages-femmes et internes
Programme interactif en temps réel : plénières, ateliers, masterclasses et simulateurs
Formation DPC validante intégrée directement dans la plateforme

Services et secteurs liés

Vous avez un projet similaire ?