Plateforme web pour le congrès annuel d'échographie fœtale organisé par le Collège Français d'Échographie Fœtale (CFEF). Plus de 300 professionnels de santé inscrits dès la première édition.
Problème client
Le CFEF organisait son congrès annuel NJEF sans plateforme dédiée : inscriptions gérées manuellement par e-mail, programme communiqué en PDF, paiements non centralisés. Avec plusieurs centaines de professionnels de santé à accueillir — médecins, sages-femmes, étudiants — la coordination devenait ingérable et chaque édition mobilisait des ressources disproportionnées pour des tâches administratives.
Notre réponse
Les Entrecodeurs ont pris en charge le projet de bout en bout : cadrage fonctionnel avec l'équipe organisatrice, maquettage de l'ensemble des parcours utilisateurs, puis développement d'une application web complète avec Next.js et Nest.js. La plateforme intègre la gestion du programme (plénières, ateliers, masterclasses, simulateurs), un système d'inscription et de paiement en ligne via Systempay, ainsi que des espaces dédiés aux participants et aux intervenants.
Chaque projet soulève des contraintes spécifiques. Voici les points d'attention que nous avons anticipés et résolus.
Concevoir l'UX d'une plateforme de congrès médical n'est pas trivial : plénières, ateliers, masterclasses et simulateurs coexistent avec des horaires imbriqués sur plusieurs jours. Ils ont produit des maquettes détaillées pour chaque parcours — participant, intervenant, organisateur — avant d'écrire la première ligne de code, afin de valider l'architecture d'information avec le CFEF et d'anticiper les cas limites.
Le congrès propose plusieurs formules tarifaires (plénières seules, avec ateliers, avec masterclasses, DPC inclus) à des prix différents selon le profil du participant (médecin, sage-femme, étudiant). L'intégration de Systempay a nécessité de gérer des flux de paiement multiples, les confirmations automatiques par e-mail, les attestations d'inscription et les cas d'annulation ou de remboursement.
La plateforme distingue trois types d'utilisateurs avec des accès et des interfaces différentes : les participants (inscription, programme personnalisé, attestation DPC), les intervenants (gestion de leurs sessions, upload de supports) et les organisateurs (vue d'ensemble, gestion du programme, export des listes). Chaque rôle a été conçu indépendamment pour rester simple à utiliser malgré la complexité sous-jacente.
300+
Inscrits
dès la 1ère édition
3
Professions
médecins, sages-femmes, internes
50%+
Non-membres CFEF
portée au-delà du réseau existant
Événementiel · Santé
Application mobile PWA pour les participants du congrès NJEF, permettant de consulter son programme personnalisé et son planning en temps réel pendant l'événement.
E-learning · Santé
Plateforme de formation continue pour le Collège Français d'Échographie Fœtale, société savante médicale nationale. E-learning certifiant, EPP, classes virtuelles, calculateurs biométrie et communauté d'experts — développée par Les Entrecodeurs depuis leur agence à Metz.
Santé
Migration du serveur mail interne du CFEF vers une infrastructure maîtrisée avec monitoring 24/7, zéro interruption de service et sécurité renforcée pour des centaines d'utilisateurs.
