NJEF — Nouvelles Journées d'Échographie Fœtale
Plateforme web pour le congrès annuel d'échographie fœtale organisé par le Collège Français d'Échographie Fœtale (CFEF), accueillant des centaines de professionnels de santé à Paris.
Problème client
Douleur exprimée
Le CFEF organisait son congrès annuel NJEF sans plateforme dédiée : inscriptions gérées manuellement par e-mail, programme communiqué en PDF, paiements non centralisés. Avec plusieurs centaines de professionnels de santé à accueillir — médecins, sages-femmes, étudiants — la coordination devenait ingérable et chaque édition mobilisait des ressources disproportionnées pour des tâches administratives.
Notre réponse
Solution retenue
Les Entrecodeurs ont pris en charge le projet de bout en bout : cadrage fonctionnel avec l'équipe organisatrice, maquettage de l'ensemble des parcours utilisateurs, puis développement d'une application web complète avec Next.js et Nest.js. La plateforme intègre la gestion du programme (plénières, ateliers, masterclasses, simulateurs), un système d'inscription et de paiement en ligne via Systempay, ainsi que des espaces dédiés aux participants et aux intervenants.
Défis techniques relevés
Chaque projet soulève des contraintes spécifiques. Voici les points d'attention que nous avons anticipés et résolus.
Maquettage d'une interface complexe
Concevoir l'UX d'une plateforme de congrès médical n'est pas trivial : plénières, ateliers, masterclasses et simulateurs coexistent avec des horaires imbriqués sur plusieurs jours. Nous avons produit des maquettes détaillées pour chaque parcours — participant, intervenant, organisateur — avant d'écrire la première ligne de code, afin de valider l'architecture d'information avec le CFEF et d'anticiper les cas limites.
Intégration des paiements via Systempay
Le congrès propose plusieurs formules tarifaires (plénières seules, avec ateliers, avec masterclasses, DPC inclus) à des prix différents selon le profil du participant (médecin, sage-femme, étudiant). L'intégration de Systempay a nécessité de gérer des flux de paiement multiples, les confirmations automatiques par e-mail, les attestations d'inscription et les cas d'annulation ou de remboursement.
Gestion des participants et intervenants
La plateforme distingue trois types d'utilisateurs avec des accès et des interfaces différentes : les participants (inscription, programme personnalisé, attestation DPC), les intervenants (gestion de leurs sessions, upload de supports) et les organisateurs (vue d'ensemble, gestion du programme, export des listes). Chaque rôle a été conçu indépendamment pour rester simple à utiliser malgré la complexité sous-jacente.
Résultats constatés
300+
Participants dès la 1ère édition
100%
Inscriptions en ligne
fin de la gestion manuelle
6
Types de sessions
plénières, ateliers, masterclasses...
Nos autres réalisations
Vistoo — Plateforme immobilière canadienne
Plateforme web de mise en relation entre acheteurs et promoteurs immobiliers sur le marché canadien, avec moteur de recherche avancé et espaces différenciés par profil.
NJEF App — Application mobile du congrès
Application mobile PWA pour les participants du congrès NJEF, permettant de consulter son programme personnalisé et son planning en temps réel pendant l'événement.
Zisla — E-commerce Canada
Refonte complète de la plateforme e-commerce de Zisla sur le marché canadien, avec une architecture optimisée pour le SEO et une expérience utilisateur orientée conversion.